يقدم هذا الدليل الشامل رسمة عن مكتب الإدارة المشتركة ، و يعرض المعرفة المهمة ل استيعاب هذا المفهوم .
- يشمل هذا الدليل الأفكار الفنية لمكتب التعاون الوظيفي
- يغطي مجموعة واسعة من الموضوعات الرئيسية مثل: تنظيم المكاتب، إدارة العمليات ، الاتصال بين الأفراد .
- يوفر هذا الدليل على أمثلة عملية و الخبرات الإستخدام
الفاعلية مكتب الإدارة المشتركة (PMO)
إنّ فعالية مكتب/قسم/وحدة الإدارة more info المشتركة (PMO) تعتمد/تنبع/تمكن من قدرته/سعة/فعاليته على تقديم/مساهمة/تحقيق أداء/مخرجات/نتائج قوية/مُرضية/مُثمرة ل المشاريع/الأنشطة/البرامج. يؤدي/يحقق/يتحقق هذا إلى زيادة/تحسين/تطوير كفاءة/فعالية/إنتاجية الأعمال/المشاريع/الإنجازات.
- يمكن/يُمكن/يستطيع مكتب الإدارة المشتركة (PMO) أن يحدد/يُحدد/يضع أهداف/غايات/مُستهدفات واضحة/مرضية/مُحددة لمشاريع/أنشطة/برامج مُحددة.
- يوفر/يقدم/يساهم الموارد/الإمكانيات/الأدوات اللازمة/المطلوبة/الضرورية للتخطيط/تنفيذ/متابعة المشاريع/البرامج/الأنشطة.
- يراقب/يقيم/يُقاس التقدم/الإنجازات/الأداء للأعمال/المشاريع/البرامج بانتظام/تكرر/جهد.
الفحص لمكتب إدارة المشاريع
يُعدّ تقييم الإنتاجية لمكتب إدارة المشاريع حاسمة للقيام بـفحص مستوياته. يتيح هذا التقييم للقيادة فهم على مدى فعالية المكتب في إدارة المشاريع، و معاينة نقاط التحسين.
من خلال إجراء تقييمات منتظمة للأداء، يمكن للمكتب أن يرتقي منظامه ويصبح أكثر فعالية.
أفضل ممارسات مكتب الإدارة المشتركة
يُعتبر القيادة | التوجيه | الإشراف المرنة من أهم الممارسات | الأساليب | العادات التي تؤدي إلى نجاح مكتب الإدارة المشتركة. يتطلب الأمر كفاءة | فعالية | جودة عالية في التواصل | التبادل | التفاعل بين أفراد الفريق، مع التركيز على الشفافية | المصداقية | الوضوح في اتخاذ القرارات | الحلول | الخطط. كما يجب توفير | تقديم | دعم بيئة عمل سليمة | محبّة | منظمة تحفز على التعاون | الإبداع | المسؤولية.
- تحديد | وضع | توجيه الرسائل | الأهداف | المسؤوليات بشكل واضح.
- التعليم | التدريب | التنبيه المستمر على القواعد | الإرشادات | الشروط الخاصة بمكتب الإدارة المشتركة.
- توفير | عرض | إعداد المنصات | البرامج | الأدوات التي تساعد في التنظيم | الفعالية | الكفاءة في العمل.
إدارة مالية مكتب الإدارة المشتركة
يُعدّ التمويل المالي لمكتب الإدارة المشتركة أساسي لضمان تشغيل الأنشطة بشكل مُنتج. تتضمن الميزانية تفصيل التطوير المُهارات المُشاركين لضمان كفاءة المشاريع
ولكن|لا يُمكن|التحَقيق في نجاح فريق PMO فقط* تشكيل الفريق. يُلزم تمويل من قِبل الشركة. لكي الترحيب العمل من
البحث